OneDrive est le service de stockage Cloud de Microsoft. Découvrez tout ce que vous devez savoir à travers notre guide complet : présentation, fonctionnalités, avantage, capacité de stockage, prix
Le stockage Cloud représente une véritable avancée technologique, aussi bien pour les particuliers que pour les entreprises. Cette technologie permet de stocker les données et les fichiers sur les serveurs de Data Centers distants, plutôt que sur un disque dur local.
Ainsi, il est possible de préserver la capacité de stockage d’un PC ou d’un smartphone, d’accéder aux fichiers depuis n’importe quel appareil connecté à internet, et de réaliser des économies. De par ses nombreux avantages, le Cloud rencontre un succès fou depuis déjà plusieurs années.
Il existe de nombreux services de stockage Cloud. Certains sont proposés par des startups et entreprises spécialisées, d’autres sont gérés par les géants de la technologie. On peut notamment citer Apple iCloud et Google One. De son côté, Microsoft propose son service OneDrive.
Qu’est-ce que Microsoft OneDrive ?
Si vous utilisez un PC Windows, une tablette Microsoft Surface, un smartphone ou même une console Xbox, vous avez peut-être déjà utilisé OneDrive. Il en va de même si vous utilisez la suite d’outils Office 365.
OneDrive est le service de stockage Cloud de Microsoft. Jusqu’en janvier 2014, il portait le nom de SkyDrive. Auparavant, jusqu’au lancement de Windows 8, il était appelé Windows Live SkyDrive.
Ce service permet de stocker, de synchroniser et de partager des fichiers via le Cloud en toute simplicité. Il propose aussi de synchroniser des réglages système, des personnalisations visuelles, des thèmes, des réglages d’applications, ou encore des onglets, mots de passe et historiques de navigation Microsoft Edge.
Les fichiers stockés sur un compte OneDrive sont accessibles directement via un navigateur web, depuis Windows 10, ou depuis l’application mobile ou PC. Il existe une application Android, iOS, Xbox, macOS, et pour toutes les versions de Windows. Le service est disponible gratuitement pour tous les possesseurs d’un compte Microsoft.
OneDrive sur Windows 10
Sur Windows 10, la dernière version en date de l’OS de Microsoft, OneDrive est omniprésent. Le service est installé par défaut, et il suffit d’ouvrir le dossier OneDrive dans l’explorateur pour accéder aux fichiers stockés sur le Cloud.
Il est possible d’utiliser OneDrive pour synchroniser les paramètres entre différents PC Windows ou encore avec une console Xbox. Les fichiers, les réglages et les options de personnalisation peuvent être synchronisés entre les machines pour harmoniser l’expérience utilisateur. Par ailleurs, OneDrive peut être exploité pour le backup.
La fonctionnalité » Fichiers à la Demande « permet d’utiliser OneDrive pour économiser l’espace de stockage sur les ordinateurs et appareils Windows 10. Les fichiers choisis sont sauvegardés sur le Cloud, et peuvent être téléchargés uniquement en cas de besoin.
OneDrive sur smartphones et tablettes
L’application mobile OneDrive est disponible sur tous les appareils sous iOS et Android. Elle permet d’accéder aux fichiers stockés sur le Cloud depuis n’importe où.
Cette application mobile permet aussi de réaliser des backups de photos et de vidéos capturés avec le smartphone. De cette manière, vous n’aurez plus jamais à craindre de perdre vos souvenirs. Il est même possible d’utiliser cette appli pour scanner des documents, des photos ou des tableaux.
Pourquoi utiliser Microsoft OneDrive ? Quels sont les avantages ?
Utiliser OneDrive offre de nombreux avantages. Ce service permet d’accéder facilement à votre espace de stockage depuis n’importe quel appareil.
Un point fort est que la version de base de OneDrive est totalement gratuite. Sans dépenser un euro, vous pouvez profiter de 5Go d’espace de stockage à la seule condition d’avoir un compte Microsoft. De quoi stocker un large volume de fichiers et de données sur le Cloud.
Une option permet aussi de réaliser automatiquement des backups de vos fichiers, et de les synchroniser avec tous les appareils sur lesquels vous avez installé l’appli. Si votre disque dur local tombe en panne, vous pourrez donc retrouver tous vos fichiers sur le nuage.
La fonctionnalité de » Personal Vault « (coffre personnel) permet de stocker vos fichiers les plus importants en ajoutant une couche de protection additionnelle. Il peut s’agir d’une méthode d’authentification forte ou d’une seconde méthode de vérification d’identification comme un code PIN ou l’authentification biométrique.
Pour les nombreux utilisateurs de Windows 10, un autre avantage est l’intégration native de OneDrive. Vous pouvez choisir ce service Cloud comme emplacement par défaut pour tous vos documents.
L’intégration avec Microsoft Office est très utile. Elle permet notamment d’accéder aux documents Word, Excel et Powerpoint depuis OneDrive. Soulignons aussi l’intégration avec Facebook, et avec l’assistant virtuel Microsoft Cortana.
Comment partager des fichiers sur OneDrive ?
Le partage de fichiers et de dossiers via OneDrive est un jeu d’enfant. Il suffit de choisir le dossier à partager, puis de presser le bouton de partage et de choisir avec qui partager en indiquant leurs adresses email. Si le destinataire utilise aussi Office 365, il peut être autorisé à modifier les fichiers.
Une méthode alternative consiste à générer des liens de partage pour les fichiers de votre choix. Il suffit ensuite de transmettre ce lien pour partager l’accès.
Microsoft OneDrive : capacité de stockage et prix
Par défaut, OneDrive offre 5Go d’espace de stockage. Par le passé, les utilisateurs pouvaient profiter de 15Go ou même 25Go d’espace gratuit. Malheureusement, cette offre a été drastiquement réduite. Il reste toutefois possible d’obtenir jusqu’à 10Go d’espace gratuit, notamment en s’abonnant à Microsoft 365 ou via le système de parrainage.
Il est possible de stocker n’importe quel type de fichier sur ce service Cloud. La seule condition est que leur poids ne dépasse pas 15Go.
Si vous avez besoin d’espace supplémentaire, vous pouvez opter pour les différentes offres payantes de OneDrive. Pour les particuliers, la formule Standalone permet de profiter de 100Go pour 2€ par mois.
L’offre Microsoft 365 Personnel est tarifée à 69€ par an, et délivre 1To d’espace de stockage. Enfin, la formule Microsoft 365 Famille permet à un maximum de six personnes de profiter de 6To de stockage pour 99€ par an.
Pour les professionnels, on distingue aussi plusieurs options. La formule OneDrive Entreprise Plan 1 est proposée pour 4,20€ HT par utilisateur et par mois. Le Plan 2 est tarifé à 8,40€ HT par utilisateur et par mois, et ajoute des fonctionnalités de sécurité et de conformité.
Il est aussi possible de profiter de la suite Microsoft 365 avec les formules » Business Basic » (4,20€ HT par utilisateur et par mois) ou » Business Standard » (10,50€ HT par utilisateur et par mois) ajoutant en plus le logiciel Microsoft Teams pour le télétravail collaboratif.
